Comment créer un plan de gestion de projet : Un guide simple d'AdminCore
Étape 1 : Discussion avec l'équipe et les parties prenantes
Avant de pouvoir créer un plan de gestion de projet, vous devez d'abord identifier l'objectif du projet. Quel est l'objectif que vous souhaitez atteindre ? Une fois que vous avez un objectif clair en tête, vous pouvez commencer à créer un plan qui vous aidera à l'atteindre.
Avec un objectif clair et un plan détaillé, vous serez sur la bonne voie pour réussir votre projet.
Ce qu'il faut considérer avant de fixer les priorités et les objectifs :
- Comment cela affectera-t-il vos parties prenantes ?
- Faites participer l'équipe au processus de planification et rencontrez-la pour obtenir son avis.
- Les ressources sont-elles suffisantes ? Quels sont les autres besoins ?
- Les risques possibles des projets ?
- Déterminez qui est une partie prenante qui sera impliquée. (les clients et les employés peuvent également être des parties prenantes dans ce projet)
Étape 2 : Identifier les buts et les objectifs du projet
Avant de vous plonger dans vos objectifs, considérez d'abord vos priorités. Qu'est-ce qui est le plus important ?
- Temps
- Budget
- Qualité
Le plus important : fixer des objectifs mesurables!
Répondez aux questions suivantes :
- Qu'espérez-vous obtenir ici ?
- Comment allez-vous mesurer cela ?
- Qu'est-ce qui est considéré comme un succès ?
En outre, il y a quelques éléments différents que vous devrez inclure dans votre plan. Tout d'abord, vous devrez identifier les tâches qui doivent être accomplies pour atteindre votre objectif. Ensuite, vous devrez attribuer ces tâches aux membres de l'équipe et fixer des délais. Enfin, vous devrez créer un système pour suivre les progrès et vous assurer que le projet reste sur la bonne voie.
Étape 3 : Commencez à planifier avec AdminCore, un logiciel de gestion de projet.
Une fois que le plan et les objectifs sont clairement définis, nous pouvons commencer à planifier avec un logiciel de gestion de projet.
Vous trouverez ci-dessous un guide simple d'AdminCore sur la façon de procéder.
> Ajouter un nouveau projet dans le module de productivité.
> Remplissez toutes les informations
> Fixer des délais - à confirmer avec tous les membres du projet.
> Affecter le membre dans le document de projet
> Remplissez le résumé - insérez toutes les informations utiles que les membres de l'équipe doivent connaître. Il peut s'agir de buts et d'objectifs clairs, de jalons importants, etc.
> Sélectionnez le client - vous pouvez insérer des informations sur le client s'il est impliqué dans le projet.
> Indiquez le budget
> Définir le statut du projet - vous pouvez le modifier au fur et à mesure de l'avancement du projet.
> Téléchargez les fichiers du projet - Il peut s'agir de contrats, d'un plan ou d'une carte détaillée du projet, d'un document sur les buts et objectifs avec explication, etc.
> Sauvegarder et commencer la surveillance.
> Vous pouvez même créer des contrats au sein du projet.
Étape 4 : Le plus important : suivez toujours les progrès réalisés !
Le suivi du projet est le rôle le plus important du chef de projet. Pour que le projet soit mené à bien, vous devez garder un œil sur toutes les tâches et tous les jalons.
> Contrôler l'achèvement des tâches et les délais.
