Comment commencer le lundi de manière plus productive avec un outil de gestion de projet
Importance de la gestion de projet
Assurez-vous que vous avez le contrôle total des processus de votre entreprise. La première chose à faire est de créer un plan pour chaque projet de l'entreprise. Cela permettra à chaque partie de l'entreprise de fonctionner de manière plus fluide. Les logiciels de gestion de projet sont essentiels pour que chaque département puisse travailler de manière coordonnée.
Avantages des logiciels de gestion de projet
- Amélioration de la planification et de l'ordonnancement
- Suivi des progrès
- Une meilleure collaboration
- Délégation efficace des tâches
- Amélioration du travail d'équipe
- Respecter les délais
- Atténuation des risques
- Gestion du budget
- Possibilité de travailler à distance
- Accès et partage des fichiers plus faciles
- Intégration plus facile des nouveaux membres
Lundi productif - Commencez par la planification
Tout d'abord, trouvez un moment pour créer un plan de gestion de projet avant de commencer le projet. Cela vous permettra certainement d'économiser du temps et du budget à l'avenir.
Conseils pour la création d'un plan de gestion de projet
- Choisir le bon logiciel de gestion de projet...
- Fixez un objectif spécifique pour le projet qui peut être mesuré en chiffres...
- Décidez de ce qui est important pour le projet : Le temps, la qualité ou l'argent (Choisissez seulement 2)
- Choisissez les membres de l'équipe en fonction de leurs qualifications, de leurs expériences et de leur disponibilité...
- Faites connaître à tous les membres de l'équipe l'objectif du projet...
- Règle n° 1 : un seul chef de projet/décideur pour le projet...
- Créez un calendrier de projet avec votre équipe...
- Fixez des échéances avec votre équipe...
- Marquez des jalons pour avoir des points spécifiques le long de la chronologie d'un projet.
- Règle n°2 : ne confier chaque tâche qu'à un seul membre de l'équipe...
- Prenez tous les risques possibles en considération...
- Surveillez toujours les progrès et soyez prêt pour les changements...
Commencez à planifier vos projets dans AdminCore
- Ajoutez un nouveau projet et remplissez toutes les informations
- Contrôlez l'avancement du projet et accédez à tous les fichiers du projet en un seul endroit.
- Créer des tâches, les attribuer aux membres et suivre leur état d'avancement.
- Disposer de toutes les analyses pour les projets
